Brochure là một ấn phẩm quảng cáo quan trọng, đóng vai trò như một “nhân viên bán hàng thầm lặng”, giúp bạn truyền tải thông điệp, hình ảnh và giá trị của thương hiệu đến khách hàng. Tuy nhiên, để “nhân viên” này hoạt động hiệu quả, việc chọn đúng kích thước brochure ngay từ đầu là yếu-tố-sống-còn. Một lựa chọn sai lầm không chỉ ảnh hưởng tới chi phí in ấn mà còn quyết định đến tính thẩm mỹ và trải nghiệm của người đọc.
Bài viết này sẽ tổng hợp đầy đủ các kích thước chuẩn, các kiểu gấp phổ biến cùng những lưu ý thiết kế quan trọng để bạn có thể dễ dàng đưa ra lựa chọn tối ưu nhất cho chiến dịch của mình. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các loại brochure và ứng dụng, hãy tham khảo bài viết chi tiết bài viết dưới đây của In Sắc Màu.
Giới thiệu về brochure
Vậy brochure chính xác là gì? Bạn có thể hiểu đơn giản, brochure là một dạng ấn phẩm quảng cáo được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ hoặc một tờ gấp. Không giống như tờ rơi chỉ cung cấp thông tin thoáng qua, brochure chứa đựng nội dung chi tiết hơn, hình ảnh bắt mắt hơn, nhằm giới thiệu sâu về một sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hay tổng quan về một doanh nghiệp.
Vai trò của brochure trong marketing là không thể phủ nhận. Nó là cầu nối trực tiếp giữa thương hiệu và khách hàng tiềm năng, giúp:
- Cung cấp thông tin một cách đầy đủ, có hệ thống.
- Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
- Hỗ trợ đắc lực cho đội ngũ bán hàng trong các sự kiện, hội chợ, hoặc các buổi tư vấn trực tiếp.
- Tăng tỷ lệ chuyển đổi bằng cách thuyết phục khách hàng thông qua nội dung và thiết kế ấn tượng.
Tại sao cần chọn kích thước brochure chuẩn?
Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao chúng ta không in brochure theo bất kỳ kích thước nào mình thích? Trong quá trình điều hành In Sắc Màu, tôi thấy yếu tố khiến khách hàng in tem nhãn dán, bao bì và đặc biệt là brochure thất bại nhiều nhất chính là xem nhẹ việc chọn kích thước.
Chọn một kích thước brochure chuẩn mang lại nhiều lợi ích hơn bạn tưởng:
- Tối ưu chi phí in ấn: Các khổ giấy chuẩn (như A3, A4, A5) được sản xuất hàng loạt, giúp việc cắt và in ấn diễn ra nhanh chóng, ít giấy thừa. Điều này trực tiếp làm giảm giá thành trên mỗi sản phẩm. Ngược lại, kích thước tùy chỉnh đòi hỏi phải cắt xén nhiều hơn, gây lãng phí giấy và tăng chi phí.
- Ảnh hưởng đến bố cục nội dung: Kích thước quyết định không gian bạn có để trình bày thông tin và hình ảnh. Một kích thước quá nhỏ sẽ khiến thiết kế bị nhồi nhét, khó đọc. Một kích thước quá lớn so với lượng nội dung lại gây lãng phí và cảm giác trống trải.
- Quyết định trải nghiệm người đọc: Một brochure A4 hay A5 vừa vặn, dễ cầm nắm và cất giữ sẽ được khách hàng đón nhận tích cực hơn là một ấn phẩm quá khổ, cồng kềnh. Kích thước DL (11 x 22 cm) lại hoàn hảo để bỏ vào phong bì thư và gửi đi.
- Thuận tiện cho việc lưu trữ và phát tay: Kích thước chuẩn giúp bạn dễ dàng trưng bày trên kệ, trong các giá đỡ tài liệu hoặc phát cho khách hàng tại các sự kiện.
Nói tóm lại, chọn đúng kích thước là bước đi chiến lược đầu tiên để đảm bảo chiến dịch marketing của bạn vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm.
Các chuẩn kích thước brochure theo tiêu chuẩn quốc tế và Bắc Mỹ
Trên thế giới hiện có hai hệ thống kích thước giấy chính mà bạn cần biết là chuẩn quốc tế (ISO 216) và chuẩn Bắc Mỹ. Việc phân biệt hai chuẩn này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với các đối tác thiết kế hoặc in ấn quốc tế.
Chuẩn quốc tế (ISO 216)
Đây là tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến nhất trên toàn thế giới, bao gồm cả Việt Nam. Các khổ giấy A, B, C đều tuân theo tiêu chuẩn này. Đặc điểm của nó là tỉ lệ khung hình được giữ nguyên khi bạn gập đôi tờ giấy.
- A3: 29,7 × 42 cm
- A4: 21 × 29,7 cm
- A5: 14,8 × 21 cm
- DL: 11 × 22 cm (viết tắt của Dimension Lengthwise, bằng 1/3 khổ A4)
Chuẩn Bắc Mỹ
Tiêu chuẩn này phổ biến ở Mỹ, Canada và một số khu vực ở Mexico. Nếu bạn có ý định quảng bá sản phẩm ở những thị trường này, việc nắm rõ kích thước là rất quan trọng.
- Letter: 21,59 × 27,94 cm (gần tương đương A4)
- Legal: 21,59 × 35,56 cm (dài hơn khổ Letter)
- Half Letter: 13,97 × 21,59 cm (tương đương A5)
- Tabloid: 27,94 × 43,18 cm (tương đương A3)
Kích thước brochure theo khổ giấy phổ biến
Tại Việt Nam, chúng ta chủ yếu sử dụng chuẩn quốc tế. Dưới đây là ứng dụng chi tiết của từng kích thước brochure phổ biến mà bạn nên tham khảo.
Brochure A3 (29,7 × 42 cm)
Đây là kích thước lớn, cung cấp không gian rộng rãi để trình bày.
- Ứng dụng: Thường được dùng cho các brochure giới thiệu dự án bất động sản, catalogue sản phẩm nội thất, bản đồ du lịch, hoặc trong các buổi triển lãm, hội chợ cần trưng bày nhiều hình ảnh và thông tin chi tiết. Khi gấp lại, nó có thể tạo thành brochure A4.
Brochure A4 (21 × 29,7 cm)
Đây là kích thước brochure phổ biến nhất, được mệnh danh là “vua của các loại brochure”.
- Ứng dụng: Phù hợp với hầu hết mọi ngành nghề, từ giới thiệu công ty, quảng bá dịch vụ spa, thực đơn nhà hàng, cho đến tài liệu hội thảo. Khổ A4 cân bằng hoàn hảo giữa không gian nội dung và tính tiện dụng.
Brochure A5 (14,8 × 21 cm)
Nhỏ gọn, thanh lịch và tiết kiệm chi phí.
- Ứng dụng: Là lựa chọn lý tưởng để phát tay tại sự kiện, giới thiệu sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi, hoặc dùng làm menu cầm tay trong các quán cà phê. Kích thước này đủ nhỏ để khách hàng dễ dàng bỏ vào túi xách.
Brochure A6 (10,5 × 14,8 cm)
Kích thước nhỏ gọn, tương đương một tấm bưu thiếp.
- Ứng dụng: Thường được dùng cho các thông điệp ngắn gọn, súc tích như phiếu giảm giá, thẻ quà tặng (voucher), thư cảm ơn hoặc giới thiệu một sự kiện nhỏ.
Khổ DL (11 × 22 cm)
Kích thước độc đáo, thon dài và chuyên nghiệp.
- Ứng dụng: Hoàn hảo cho các menu spa, bảng giá dịch vụ, thư mời sự kiện, hoặc các chương trình ưu đãi được gửi kèm trong phong bì thư tiêu chuẩn.
Brochure vuông (10 × 10 cm, 15 × 15 cm, 21 × 21 cm)
Hình vuông luôn tạo ra cảm giác khác biệt, hiện đại và sáng tạo.
- Ứng dụng: Rất phù hợp cho các thương hiệu hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật, thiết kế, thời trang, mỹ phẩm cao cấp. Kích thước này giúp brochure của bạn nổi bật trên kệ trưng bày.
Các kiểu gấp brochure và kích thước thành phẩm
Khi nói về kích thước, bạn cần phân biệt rõ hai khái niệm: Kích thước trải phẳng (KTTP) và Kích thước thành phẩm (KTG).
- Kích thước trải phẳng: Là kích thước của tờ giấy trước khi gấp.
- Kích thước thành phẩm: Là kích thước của brochure sau khi đã được gấp lại.
- Đường cấn: Là đường lằn trên giấy được tạo ra để việc gấp được ngay ngắn, chính xác.
Brochure gấp đôi (Bi-fold)
Đây là kiểu gấp đơn giản nhất, chia tờ giấy thành 2 phần bằng nhau với 4 mặt nội dung.
- Ví dụ: Một tờ A4 (21 x 29,7 cm) khi gấp đôi sẽ tạo thành brochure A5 (14,85 x 21 cm).
- Phù hợp cho: Giới thiệu công ty ngắn gọn, trình bày sản phẩm đơn giản, menu nhà hàng.
Brochure gấp ba (Tri-fold)
Là kiểu gấp phổ biến nhất, chia tờ giấy thành 3 phần với 6 mặt nội dung. Có hai kiểu gấp ba chính là gấp xếp (Z-fold) và gấp vô (Letter-fold).
- Ví dụ: Một tờ A4 (21 x 29,7 cm) khi gấp ba, kích thước thành phẩm thường là 9,9 × 21 cm.
- Phù hợp cho: Các chiến dịch marketing, giới thiệu sản phẩm có nhiều mục, hướng dẫn sử dụng, vì nó cho phép phân chia thông tin một cách logic.
Brochure gấp bốn (Accordion Fold)
Kiểu gấp này tạo ra 8 mặt nội dung, lý tưởng cho việc trình bày thông tin theo từng bước hoặc theo dòng thời gian.
- Ví dụ: Một tờ giấy dài có thể được gấp bốn để tạo thành phẩm kích thước 10,5 x 21 cm.
- Phù hợp cho: Tài liệu hướng dẫn, bản đồ, giới thiệu quy trình, hoặc các brochure du lịch.
Brochure gấp năm và các kiểu đặc biệt
Ngoài các kiểu gấp trên, còn có brochure gấp năm, gấp song song, gấp cửa sổ (gate-fold)…
- Ví dụ: Brochure gấp năm từ khổ giấy dài có thể tạo thành phẩm 8,4 x 21 cm.
- Phù hợp cho: Các sản phẩm cao cấp, bộ sưu tập, hoặc khi bạn muốn tạo ra một trải nghiệm mở-gấp độc đáo và gây ấn tượng mạnh.
Lưu ý khi thiết kế và in ấn brochure
Với hơn 10 năm làm CEO tại In Sắc Màu, tôi khuyên bạn đừng chỉ tập trung vào việc chọn kích thước mà hãy chú ý đến cả quá trình thiết kế và in ấn. Đây là những yếu tố quyết định chất lượng cuối cùng.
- Chừa lề an toàn (Safe Margin): Luôn chừa một khoảng trống khoảng 3-5mm từ các mép giấy vào trong. Đừng đặt bất kỳ chữ viết hay logo quan trọng nào sát mép để tránh bị cắt phạm khi xén giấy.
- Vùng bù xén (Bleed): Nếu thiết kế của bạn có màu nền hoặc hình ảnh chạm ra tới mép, hãy thiết kế cho chúng tràn ra ngoài lề khoảng 3mm. Đây gọi là vùng bù xén, đảm bảo thành phẩm không bị viền trắng sau khi cắt.
- Định vị đường cấn: Đối với brochure gấp ba trở lên, các mặt bên trong cần có kích thước nhỏ hơn một chút (khoảng 1-2mm) so với mặt ngoài để khi gấp lại không bị cộm hoặc cong vênh.
- Chọn chất liệu giấy: Định lượng giấy (đo bằng gsm) ảnh hưởng đến độ dày và cảm giác của brochure. Giấy Couche là lựa chọn phổ biến nhất nhờ bề mặt láng mịn, bắt màu tốt. Chất liệu giấy Ford hoặc giấy mỹ thuật lại mang đến cảm giác sang trọng, cổ điển.
- Công nghệ in: In offset phù hợp cho số lượng lớn để tối ưu chi phí, trong khi in kỹ thuật số lại lý tưởng cho số lượng ít, cần lấy nhanh.
- Kiểm soát chi phí: Luôn trao đổi kỹ với đơn vị in ấn về số lượng, kích thước, loại giấy và các yêu cầu gia công (cán màng, ép kim…) để nhận được báo giá chính xác nhất.
Theo bà Nguyễn Thị Kim Ni – CEO của In Sắc Màu, một thiết kế tốt kết hợp với kích thước phù hợp và chất liệu giấy chất lượng sẽ tạo ra một ấn phẩm không chỉ đẹp mà còn truyền tải đúng giá trị thương hiệu của bạn.
Kết luận
Việc lựa chọn kích thước brochure là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả truyền thông và ngân sách của bạn. Không có một kích thước “tốt nhất” cho tất cả, mà chỉ có kích thước “phù hợp nhất” với mục tiêu, nội dung và đối tượng khách hàng của bạn.
Từ kinh nghiệm của mình, tôi khuyên bạn hãy bắt đầu bằng cách trả lời câu hỏi: “Tôi muốn khách hàng làm gì sau khi đọc brochure này?”. Câu trả lời sẽ dẫn lối cho bạn chọn được kích thước, kiểu gấp và cách trình bày nội dung hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan và những kiến thức cần thiết để tự tin đưa ra quyết định.